home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / legal___ / sba964.zip / F401.SBE < prev    next >
Text File  |  1996-11-19  |  64KB  |  1,309 lines

  1. @1044  CHAP 8
  2.  
  3.        ┌──────────────────────────────────────────────┐
  4.        │  PENSION AND PROFIT SHARING PLANS AND IRA'S  │
  5.        └──────────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7.  
  8. Qualified retirement plans (pension and profit sharing
  9. plans) are the last great tax shelter.  If you run a small
  10. business that is generating profits that you don't need to
  11. reinvest in the business or to live on, socking away as
  12. many dollars as possible into a "qualified" pension or
  13. profit sharing plan or into an IRA (Individual Retirement
  14. Account) can be a winning proposition, for several important
  15. reasons:
  16.  
  17.   . The money that you (or your corporation) put into
  18.     the plan or IRA is currently tax-deductible for
  19.     federal and state income tax purposes.
  20.  
  21.   . Once the money is contributed to a retirement plan
  22.     trust or IRA, it can be invested and can compound
  23.     tax-free, until you begin withdrawing it (voluntarily,
  24.     after age 59 1/2, or required withdrawals after age
  25.     70 1/2).  That is, dividends or interest earned on
  26.     the retirement fund, or capital gains on stocks or
  27.     other investments, are not taxable to the retirement
  28.     plan trust or IRA account, as a rule.
  29.  
  30.   . When you do begin withdrawing funds from your plan or
  31.     your IRA at retirement age, you may be earning less
  32.     income overall, and thus may be in a lower tax bracket
  33.     when you finally start to collect your pension.  (Of
  34.     course, no one knows the future, so there is always the
  35.     risk that income tax rates in general could be much
  36.     HIGHER when you retire than now.  Even so, you will
  37.     still probably come out far ahead if your retirement
  38.     assets have had the opportunity to compound and grow
  39.     tax-free for 20 or 30 years until you finally retire
  40.     and have to pay tax on amounts distributed out to you).
  41.  
  42.   . Also, with qualified plans other than IRA's, there are
  43.     presently some fairly significant tax benefits, in the
  44.     form of lower tax rates, if you take all your pension
  45.     or profit sharing plan assets as a single "lump sum,"
  46.     since the tax law permits you to compute the tax on
  47.     such a lump sum under a very favorable 5-year averaging
  48.     method.  (However, Congress repealed this favorable
  49.     lump sum averaging treatment, as part of 1996 tax
  50.     legislation enacted in August, 1996.  After that date,
  51.     only certain older individuals born before 1936 will
  52.     be eligible for an older form of 10-year averaging
  53.     that was generally allowed up till 1986, which was
  54.     "grandfathered" at that time for those older taxpayers,
  55.     who must still use the 1986 tax rate tables to compute
  56.     the 10-year lump sum averaging, if it is elected.)
  57.  
  58.   . While one of the main drawbacks of putting money into a
  59.     retirement plan is the fact that you will not ordinarily
  60.     have access to that money until you are age 59 1/2
  61.     (unless you die, become permanently disabled, etc.),
  62.     you may be able to borrow up to $50,000 from your
  63.     retirement plan account in certain instances, at least
  64.     in the case of a plan maintained by a corporation other
  65.     than an S corporation.  Thus you may still retain some
  66.     access to the funds, within strict limits:  No loans to
  67.     your business, must pay fair interest rate on the loan,
  68.     provide adequate security, and must repay the loan over
  69.     a 5-year period, except for a loan used to acquire a
  70.     principal residence).
  71.  
  72. At a time when real estate and most other kinds of tax
  73. shelters of the type that flourished in the past are either
  74. a dead letter or are extremely limited, pension and profit
  75. sharing plans are an extremely attractive, low-risk option
  76. for small business owners, since the money placed in
  77. such plans can be invested in a fairly wide variety of
  78. investments, including stocks, bonds, money market funds,
  79. CD's, and other passive types of investments.  Some limited
  80. investments in UNLEVERAGED real estate are also possible.
  81.  
  82. DON'T be misled into thinking that money you put into a
  83. retirement account is tax-free.  While you may get a
  84. deduction or be able to exclude the amount put into a
  85. plan from your current taxable income, what you are really
  86. getting is a DEFERRAL of taxes until you retire, die, or
  87. otherwise withdraw funds from your IRA or other retirement
  88. account.  This deferral is still quite beneficial, of
  89. course, since you not only defer tax on the money you put
  90. into the plan, but also on all the investment income
  91. and gains on such money, until you finally receive your
  92. retirement benefits.  Put it this way:  If you have a
  93. choice of receiving a $10,000 bonus and paying tax on it
  94. today, and then paying tax on any interest you earn on
  95. that money from now on as well, versus having it put in
  96. trust for you and invested at interest, and paying tax on
  97. the $10,000 (plus whatever it has grown to from investing
  98. it) 30 or 40 years from now, which do YOU think is a
  99. better deal, tax-wise?  Time is money, and deferring
  100. income taxes for several decades can be almost as good as
  101. paying no tax at all.
  102.  
  103. NOTE REGARDING STATE TAXATION OF RETIREMENT INCOME:  On
  104. January 10, 1996, President Clinton signed legislation that
  105. forbids states from taxing the pensions of former residents.
  106. This has been a major problem for taxpayers who earned
  107. pensions in high-tax states such as California or New York,
  108. but retired to low- or no-tax jurisdictions such as Florida,
  109. Nevada, or Texas, only to find that the state of their
  110. former residence was still seeking to find them and subject
  111. their pension income to California or New York income taxes.
  112. The new legislation prohibits those states, as well as a
  113. number of other states that had done so, from taxing the
  114. retirement income of non-residents, including income from
  115. both qualified retirement plans and certain nonqualified
  116. deferred compensation plans.  This is a major win for
  117. taxpayers, and makes retirement plans even more advantageous
  118. as tax deferral vehicles.  The new law is effective for
  119. amounts received after December 31, 1995.
  120.  
  121. The key characteristics of all the major types of retirement
  122. plans, of which there are many, are discussed below.
  123.  
  124.  
  125. INDIVIDUAL RETIREMENT ACCOUNTS (IRA'S)
  126.  
  127. The simplest form of retirement account you can set up is
  128. an IRA.  You can quickly and easily open an account with
  129. almost any bank, saving and loan, mutual fund company, or
  130. stock brokerage firm.
  131.  
  132. The main advantages of the IRA are:
  133.  
  134.   . Simplicity.  It usually costs nothing to open up
  135.     an IRA or to maintain it, although most stockbrokers
  136.     and mutual funds will usually charge a small setup
  137.     fee of $25 or so, as well as an annual maintenance
  138.     fee of $10 or $15.  Banks, S & L's, and other financial
  139.     institutions rarely charge any such fees.
  140.  
  141.   . You don't have to cover any employees.  For all other
  142.     types of retirement plans, if your business has
  143.     employees, you must also contribute money to the plan
  144.     on their behalf, as well as for yourself.  There is
  145.     no such requirement for a regular IRA.
  146.  
  147.   . You don't even have to be in business, or making a
  148.     profit, to set up an IRA and make tax-deductible
  149.     contributions to it.  As long as you have earned
  150.     income from some source, whether it be your business
  151.     or a job with an employer, you can make IRA
  152.     contributions.
  153.  
  154. The drawbacks to the IRA are:
  155.  
  156.   . You are limited to an annual contribution to an IRA
  157.     of $2000 (or $4000, if you have a non-working spouse,
  158.     and you contribute at least $2000 to a separate IRA
  159.     for your spouse).
  160.  
  161.   . Even this limited contribution amount will not be
  162.     deductible, if you are covered by any other kind of
  163.     qualified pension or profit sharing plan and your
  164.     adjusted gross income ("AGI") exceeds $50,000.  The
  165.     deduction begins to "phase-out" when income exceeds
  166.     $40,000, or, if you are not filing a joint return,
  167.     you lose the IRA deduction if your AGI exceeds $35,000
  168.     (with the "phase-out" starting at $25,000 of AGI).
  169.  
  170.   . You may be able to withdraw funds from an IRA before
  171.     age 59 1/2 without incurring the 10% penalty, if it is
  172.     used to pay medical expenses that are in excess of 7.5%
  173.     of your adjusted gross income, or if used to pay health
  174.     insurance premiums after you are separated from
  175.     employment, provided that you collect unemployment
  176.     compensation for at least 12 consecutive weeks.  Certain
  177.     self-employed individuals who would have collected
  178.     unemployment benefits except for the fact that they
  179.     were ineligible by virtue of having been self-employed,
  180.     may also qualify.  This new exemption from the 10%
  181.     penalty is available January 1, 1997 and subsequently.
  182.  
  183. Thus, while an IRA is a nice place to put a couple of
  184. thousand dollars a year for an additional tax deduction,
  185. if you don't have any other kind of pension plan coverage,
  186. or if you make under $50,000 (or $35,000 if single) a year,
  187. it's still not enough of a deduction to enable you to build
  188. up a very large nest egg for your retirement.  To do that,
  189. you will need to set up either a "SEP-IRA" or a qualified
  190. pension or profit sharing plan.
  191.  
  192.  
  193. SIMPLIFIED EMPLOYEE PENSION PLANS ("SEP-IRA'S"
  194.  
  195. SEP-IRA's, or SEP's, as they are also called, have many
  196. of the benefits of qualified plans, while retaining much
  197. of the simplicity and low administrative costs of IRA's.
  198. To set up an SEP, any business, whether or not it is
  199. incorporated, merely fills out a simple IRS form (Form
  200. 5305-SEP), which becomes the plan document.  It isn't
  201. even necessary to file this form with the IRS.
  202.  
  203. The employer then sets up individual SEP-IRA accounts for
  204. each employee who is required to be covered under the
  205. plan, and makes contributions each year into their
  206. accounts.  The contributions which must be a certain
  207. percentage of each employee's salary or wages (and of the
  208. owner's net profit from the business, in the case of an
  209. unincorporated business), up to a maximum of 15% of
  210. earnings.  The maximum deductible amount that can be
  211. contributed for any single participant for a taxable year
  212. is limited to $30,000, which is the same as for "defined
  213. contribution" pension and profit sharing plans (discussed
  214. below).
  215.  
  216. Advantages of the SEP-IRA:
  217.  
  218.   . It provides a deduction comparable to that of many
  219.     qualified "defined contribution plans," and far
  220.     greater than that for a regular IRA.  It is
  221.     especially suitable for a sole proprietor or
  222.     partnership that has no employees.
  223.  
  224.   . It is extremely simple to set up, and the compliance
  225.     requirements for an SEP under ERISA (the Employee
  226.     Retirement Income Security Act of 1974) are very
  227.     minimal.  Thus you won't have to pay hundreds, or
  228.     thousands of dollars a year to lawyers, accountants,
  229.     benefit consultants and/or actuarial consultants to
  230.     keep the plan "legal" under ever-changing IRS rules
  231.     and onerous IRS and Department of Labor paperwork
  232.     requirements, all of which can make it very expensive
  233.     to maintain "qualified plans."
  234.  
  235.   . The amounts contributed to the plan are put in
  236.     individual accounts for the employees who participate
  237.     in it, so your "fiduciary" exposure for making bad
  238.     investments with employee pension plan funds is
  239.     virtually eliminated.
  240.  
  241. Drawbacks of SEP-IRA's include the following:
  242.  
  243.   . While they are simple, you must contribute a uniform
  244.     percentage of earnings for yourself and all employees
  245.     who are covered by the plan.  This is different from
  246.     the various types of qualified plans, which can be
  247.     tailored so that, within certain limits, you can put
  248.     in a larger percentage of your current earnings than
  249.     you must contribute on behalf of your lower-paid (or
  250.     younger) employees.
  251.  
  252.   . The maximum amount deductible is limited to 15% of
  253.     a participant's earnings, or $30,000, whichever is
  254.     less, which is the same as for a qualified profit
  255.     sharing plan, but less than for a qualified "defined
  256.     contribution" pension plan, for which the limit is
  257.     the lesser of 25% or $30,000.  (And far less than
  258.     for a "defined benefit" plan, for which the amount
  259.     of the deductible contribution for a participant
  260.     is determined by actuarial calculations, and MAY BE
  261.     WELL OVER $100,000 A YEAR if the participant is old
  262.     enough and has a high enough income.)
  263.  
  264.   . You have much less leeway in excluding certain
  265.     part-time employees from the plan.  A SEP requires
  266.     you to cover any employee who is 21 years old or
  267.     older and who has performed services for you during
  268.     at least 3 of the preceding 5 years and who receives
  269.     at least $300 a year (indexed for inflation -- $400
  270.     in 1996 and 1997) in compensation.  Thus, just about
  271.     anyone who works for you during 3 different years
  272.     must be covered.  (However, you may exclude union
  273.     employees who are covered under a collective bargaining
  274.     agreement, or NONresident aliens who don't receive
  275.     any U.S.-source earned income from your firm.)  For
  276.     qualified plans, by contrast, you can exclude any
  277.     employee who has less than 1000 hours of service
  278.     during the plan's fiscal year.
  279.  
  280.   . All contributions made to participants' accounts are
  281.     fully vested, immediately.  This means that when an
  282.     employee leaves your firm, he or she takes whatever
  283.     is in his or her account with them (although they
  284.     may leave it in their IRA account rather than pay
  285.     tax on it by withdrawing it).  This is in contrast
  286.     to qualified plans, where the plan can provide for
  287.     vesting schedules, so that employees who leave after
  288.     only a few years of working for you will "forfeit"
  289.     all or part of the amount you have put into the plan
  290.     for them, which either reduces the amount you have
  291.     to contribute to the qualified plan for the year,
  292.     or gets allocated to the accounts of the other
  293.     participants (which would include you).
  294.  
  295. NOTE:  A special kind of SEP-IRA, similar to a 401k plan,
  296. is the Salary Reduction Simplied Employee Pension plan,
  297. or SARSEP.  SARSEPs have been phased out by the new 1996
  298. tax law.  While existing SARSEPs established by December
  299. 31, 1996 will continue to qualify, no new new SARSEPs may
  300. be created after that date.
  301.  
  302.  
  303. "SIMPLE" RETIREMENT PLANS
  304. -------------------------
  305.  
  306. The Small Business Job Protection Act of 1996 has created
  307. a new type of plan, sort of a cross between an IRA and a
  308. 401K plan, called SIMPLE (Savings Incentive Match Plan for
  309. Employees).  These can be set up as either SIMPLE IRAs or
  310. SIMPLE 401K plans, and are available for small employers
  311. who had 100 or fewer employees who earned at least $5,000
  312. in compensation for the preceding year.  Under SIMPLE
  313. plans, an eligible employee can elect to contribute a
  314. percentage of his or her compensation to the plan, up to a
  315. dollar limit of $6,000 a year.
  316.  
  317. The IRS has released a model SIMPLE plan that an employer
  318. may use in combination with SIMPLE IRAs to create a SIMPLE
  319. retirement plan.  It can be adopted by using new IRS Form
  320. 5305-SIMPLE, which also contains a model notification to
  321. eligible employees, which an employer may also use, to
  322. meet SIMPLE plan notice requirements, plus a model salary
  323. reduction agreement.
  324.  
  325. The form is not to be files with the IRS, but is to be
  326. kept on file by the sponsoring employer.  A plan will be
  327. considered to be established when the form is completed and
  328. signed by the employer and the designated bank or other
  329. financial institution that will hold the IRA assets.  If
  330. your plan is to allow employees to choose the financial
  331. institutions for their SIMPLE IRAs, you will not be able
  332. to use the IRS standard form, but will need to draw up
  333. your own plan, which is also permitted.  To use the IRS
  334. standard form, all assets under the plan must be held by
  335. a single financial institution.
  336.  
  337. If a SIMPLE plan is set up as an IRA, it will not be
  338. considered discriminatory if the employer either:
  339.  
  340.   . Matches 100% of employee elective contributions up
  341.     to 3% of pay (but in 2 years out of 5, the employer
  342.     may match as little as 1% if employees are properly
  343.     notified of the reduced matching percentage); or
  344.  
  345.   . Contributes 2% of each eligible employee's compensation
  346.     whether or not the employee makes any elective
  347.     contributions to the plan.
  348.  
  349. If set up as part of a 401K plan, the SIMPLE plan will not
  350. be considered to be discriminatory if the employer either:
  351.  
  352.   . Matches 100% of employees' elective deferrals up to 3%
  353.     of their pay; or
  354.  
  355.   . Contributes 2% of each eligible employee's compensation
  356.     whether or not the employee makes any elective
  357.     contributions to the plan.
  358.  
  359. SIMPLE plans are expected to be very popular, and can be set
  360. up after December 31, 1996.
  361.  
  362.  
  363. QUALIFIED RETIREMENT PLANS
  364. --------------------------
  365.  
  366. "Qualified" retirement plans tend to be a lot more complex
  367. to set up and administer than IRA's or SEP-IRA plans, but
  368. also tend to offer more flexibility and greater tax benefits,
  369. of various kinds.  Note that "qualified" retirement plans
  370. include Keogh plans set up by and for sole proprietors or
  371. partners in a partnership; S corporation retirement plans
  372. that cover the employees (including "shareholder-employees")
  373. of S corporations, and corporate plans set up for the
  374. employees of a C corporation.  Keogh plans and S corporation
  375. plans are virtually identical in every way to corporate
  376. plans, except for one significant difference:  The
  377. "Owner-employees" in a Keogh plan or "shareholder-employees"
  378. in an S corporation retirement plan are prohibited from
  379. borrowing money from the retirement plan, for any reason,
  380. while employees (including the owners) of a C corporation
  381. may sometimes borrow up to $50,000 from the pension or
  382. profit sharing plan maintained by the C corporation.
  383.  
  384. For a sole proprietor with no employees, a Keogh plan
  385. can usually be set up for him- or herself with a bank,
  386. mutual fund, stockbroker or other financial institution,
  387. with virtually the same ease and only a little bit more
  388. in the way of tax compliance obligations than opening an
  389. IRA.  However, for a corporate plan, or a Keogh plan where
  390. employees are involved, things tend to get much trickier
  391. and much more expensive in a hurry.
  392.  
  393. If you hire a law firm or employee benefit consultant to
  394. design and set up a qualified plan for your firm, you will
  395. usually incur substantial legal or consulting fees, which
  396. may include paying them to go to the IRS for a "determination
  397. letter," a piece of paper that blesses your company's
  398. plan, saying that it meets all the requirements for tax
  399. qualification.  And you can also usually count on some
  400. extensive annual administrative expenses thereafter to
  401. pay your CPA or benefit consultant to do all the tax, Labor
  402. Department, and other filings that may be required to keep
  403. your plan "qualified," all of which can run into serious
  404. money, year after year.
  405.  
  406. However, you can usually keep your front-end costs down
  407. quite a bit if you are willing to adopt a "canned" (or
  408. "prototype") plan, for which some benefit firm, CPA firm
  409. or law firm has already gotten basic IRS approval, as to
  410. form.
  411.  
  412. Many financial institutions, such as mutual funds, banks
  413. and brokerage houses and insurance companies, also offer
  414. such "canned" plans at a nominal cost, if you let them
  415. manage your pension plan money in their mutual fund, bank
  416. trust fund, or insured pension account, and often do much
  417. or all of the accounting and administration of the plan
  418. for you as well, as part of the package.  If you are
  419. comfortable with their investment "product," this can be
  420. a cheaper alternative than hiring CPAs or consultants to
  421. handle the highly technical administrative and compliance
  422. chores for your company, which can cost thousands of dollars
  423. a year, even for a relatively small plan with only 10 or 20
  424. participating employees.
  425.  
  426. "Qualified" retirement plans come in two basic flavors,
  427. PENSION plans and PROFIT SHARING plans, with a lot of
  428. variations on each.  All of them have a few things in
  429. common.  The most important common features are the
  430. minimum coverage, participation and vesting rules.
  431.  
  432. The minimum coverage rules require that certain
  433. percentages of rank and file employees be covered or
  434. eligible to participate in the plan.  Not all employees
  435. are necessarily "eligible" employees, however.  You may
  436. exclude certain classifications of employees, so long as
  437. you make eligible most (a minimum of 70%, plus certain
  438. other complex calculations that must also be satisfied)
  439. of the NON-highly compensated employees of the company --
  440. or else meet an alternative non-discriminatory "average
  441. benefits" test.  (As with SEP's, unionized employees and
  442. nonresident alien employees with no U.S.-source earned
  443. income don't have to be taken into account at all.)
  444.  
  445. The minimum participation rules require that your plan,
  446. whether is it maintained by your corporation, or as a
  447. "Keogh" plan in the case of a sole proprietorship or
  448. partnership, must generally cover ALL eligible employees
  449. by the later of the date on which they reach age 21 or
  450. complete one year of service (which means, generally
  451. speaking, a 12-month period in which they perform at
  452. least 1,000 hours of service for your company).  However,
  453. if benefits are 100% vested immediately for all participants,
  454. the plan may require a 2-year waiting period, rather than
  455. one year, before a new employee can begin to participate
  456. in the plan.
  457.  
  458. The minimum vesting rules require a plan that is "top-heavy"
  459. must either fully vest a participant's account after he or
  460. she completes 3 years of service, or else must be 20%
  461. vested after 2 years of service, with an additional 20%
  462. vesting after each subsequent year of service, which means
  463. full vesting at the end of 6 years.  ("Top-heavy" plans
  464. will include the plans set up by many small firms, where
  465. over 60% of the assets or accrued benefits under the plan
  466. are allocable to "key employees" --owners, officers,
  467. highly-paid employees, etc.)
  468.  
  469. Plans that are not considered "top-heavy" can be set up
  470. to vest over somewhat longer periods of service (5-year
  471. "cliff" vesting, or 20% a year "graded" vesting, starting
  472. after 3 years of service).
  473.  
  474.  
  475. All qualified plans come under two general categories:
  476. "defined benefit plans" ("DBP's") (which are a special
  477. kind of pension plan) and "defined contribution plans"
  478. ("DCP's"), which include all other kinds of pension plans
  479. as well as all profit sharing plans.
  480.  
  481.  
  482. DEFINED CONTRIBUTION PLANS
  483. --------------------------
  484.  
  485. Defined contribution plans all have certain things in
  486. common:
  487.  
  488.   . The plan document defines the amount that will be put
  489.     into the plan each year (the contribution) by the
  490.     employer, based in most cases on the compensation earned
  491.     that year by each of the participants.  The benefits
  492.     the participants will receive many years down the
  493.     road, when they retire, are not defined, but will
  494.     depend on how well (or poorly) the assets put into
  495.     the plan for their individual accounts are invested
  496.     and managed.
  497.  
  498.   . You don't generally need to hire an actuarial firm
  499.     to do an actuarial report for the plan, in the case
  500.     of a DCP.  This is important, because actuaries charge
  501.     a lot of money, usually a minimum of several thousand
  502.     dollars a year to do the actuarial certification that
  503.     is required for most defined benefit plans (DBP's).
  504.  
  505.   . Each employee in a DCP has an individual account under
  506.     the plan, and must receive a report each year, showing
  507.     how much his or her invested account balance has grown
  508.     (or shrunk) from investing, plus new amounts contributed
  509.     to the account by the employer for the year, plus, in
  510.     the case of a profit sharing plan, the amount of any
  511.     forfeitures allocated to the account, where other
  512.     participants have quit or been fired and have had part
  513.     or all of their accounts forfeited in favor of the
  514.     remaining plan participants.
  515.  
  516.   . Because of the individual accounts, DCP's can and often
  517.     are set up so that each participant can "direct" the
  518.     way the money in his or her account is invested.  This
  519.     can be a major administrative headache and added expense
  520.     for the employer, but is often worth it, since:
  521.  
  522.        (a) by letting the employees manage their own
  523.            accounts, you, as the employer, are off the
  524.            hook (usually) in terms of legal exposure for
  525.            making any bad investments; and
  526.  
  527.        (b) you, and your key or highly-compensated
  528.            employees, may want to make your own investment
  529.            decisions, and may want to put money into
  530.            higher-risk investments than you would be
  531.            comfortable investing the funds of lower paid
  532.            participants in; so you can let the rank and
  533.            file employees invest their smaller accounts
  534.            in something safer, like money  market funds,
  535.            while you roll the dice on something a bit
  536.            racier, like Ethiopian government bonds or
  537.            penny mining stocks.
  538.  
  539.   . Contributions (which include allocations of forfeitures
  540.     in the case of a profit sharing plan) to the account of
  541.     any participant in a DCP may not ever exceed 25% of
  542.     compensation, or $30,000, whichever is less, in any plan
  543.     fiscal year.
  544.  
  545.   . Contributions can be "integrated" with Social Security.
  546.     This means, as a practical matter, that a DCP can be
  547.     set up so that on a certain "base compensation level"
  548.     on which the employee is earning Social Security benefits
  549.     (say $30,000 or $40,000), the employer can contribute a
  550.     lower percentage of compensation than on higher levels
  551.     of compensation.  This will tend to skew contributions
  552.     in favor of higher-compensated participants (such as
  553.     yourself, ordinarily, if you are the owner or president
  554.     of the company).  For example, a plan might call for
  555.     putting in 10% of the first $20,000 of compensation,
  556.     and 15% on the excess.  If you make $150,000 a year,
  557.     and each of your 4 employees makes only $20,000 a year,
  558.     this would mean that your contribution for each of
  559.     them would be 10% of $20,000, or $2,000 each, while the
  560.     contribution for you would be $2,000 plus 15% of the
  561.     $130,000 of "excess" compensation over $20,000, or
  562.     $19,500, for a total of $21,500 for you.  From your
  563.     perspective as an employer, this is a lot cheaper than
  564.     contributing a flat 15% of all participants' income,
  565.     which would cost you $3,000 for each of the 4 employees,
  566.     rather than $2,000 apiece.  (Contributions to DBP's can
  567.     also be "integrated," but the methodology is quite
  568.     different, although the overall effect is similar, to
  569.     shift a higher percentage of contributions to high
  570.     income participants, which is usually the goal in most
  571.     small firms.)
  572.  
  573.   . As full-fledged qualified retirement plans, DCP's are
  574.     subject to the numerous IRS and Department of Labor
  575.     reporting and disclosure rules, which result in huge
  576.     amounts of paperwork for all but the smallest and
  577.     simplest of plans.  See the key word item "ERISA"
  578.     compliance requirements in this program, to get an
  579.     idea of the large number of information returns, plan
  580.     summaries, and other documents you must prepare and
  581.     either file with the government or provide to your
  582.     employees, if you maintain any kind of qualified
  583.     retirement plan.  This administrative burden is a
  584.     significant and ongoing cost of maintaining such a
  585.     qualified plan, and is one reason that SEP-IRA's have
  586.     become quite popular among small companies, since they
  587.     have virtually zero reporting and disclosure
  588.     requirements.
  589.  
  590. As noted above, there are two kinds of DCP's, profit sharing
  591. plans and a type of pension plan called a "money purchase"
  592. pension plan, each of which has several variations.
  593.  
  594.     PROFIT SHARING AND STOCK BONUS PLANS:
  595.  
  596. Profit sharing plans are a type of qualified plan where
  597. annual contributions to the plan are entirely optional, and
  598. if the employer sets it up that way, can be based partly or
  599. entirely on company profits.  This provides a lot of
  600. flexibility, so that in years when business is bad, a
  601. company can reduce its contribution to the plan, or even
  602. omit it entirely, as desired.  In a good year, you can
  603. contribute up to 15% of each employee's compensation,
  604. limited to a total annual addition to an individual's
  605. account under the plan (including forfeitures from
  606. departing non-vested participants), of $30,000.  Since
  607. forfeitures are allocated to participants' accounts in
  608. ADDITION to employer contributions, the total amount added
  609. to a remaining participant's account can be more than the
  610. 15% contributed by the employer -- but NOT over 25% of
  611. earnings or over $30,000 for the year.
  612.  
  613.           ┌───────────────────────────────────────────────┐
  614.           │CAUTION: The Revenue Reconciliation Act of 1993│
  615.           │has limited the amount of compensation that can│
  616.           │be taken into account in computing pension or  │
  617.           │profit sharing plan contributions, to only the │
  618.           │first $150,000 of compensation.  Since 15% of  │
  619.           │$150,000 is only $22,500, this means that an   │
  620.           │individual participant in a profit sharing plan│
  621.           │is now not really allowed to receive a $30,000 │
  622.           │contribution in one year, even though he or she│
  623.           │earns well over $150,000, in a profit sharing  │
  624.           │plan with a flat 15%-of-pay contribution       │
  625.           │formula.  (However, forfeitures could still    │
  626.           │conceivably increase such a participant's      │
  627.           │allocation for the year to as much as a total  │
  628.           │of $30,000.)  The $150,000 amount, which is    │
  629.           │indexed for inflation, has increased in 1997   │
  630.           │to $160,000.                                   │
  631.           └───────────────────────────────────────────────┘
  632.  
  633. Note that, in addition to limiting eligible compensation
  634. that can be counted to $160,000 a year, the new rules also
  635. require you to AGGREGATE the compensation of certain family
  636. members (spouse or children under age 19) who work for the
  637. company, so that if you and your spouse both earn $125,000
  638. a year from the company, for instance, only $160,000 of your
  639. total compensation of $250,000 would be counted (allocated
  640. between you).  This requirement makes the new rules even
  641. more restrictive.  (However, note that the Small Business
  642. Job Protection Act of 1996 has eliminated this aggregation
  643. requirement for plan years that begin after December 31,
  644. 1996.)
  645.  
  646. Contributions to profit sharing plans are usually allocated
  647. to participants based strictly on compensation (and are
  648. often "integrated with Social Security", so that higher
  649. income participants receive a higher percentage of their
  650. income as contributions).  However, it is also possible to
  651. do "age-weighted" plans, where each dollar of a participant's
  652. compensation is multiplied by a "present value" factor, which
  653. is based on his or her age, and which goes up exponentially
  654. as a person's age approaches the expected retirement age
  655. (usually 65).  The resulting "benefit factor" for all
  656. participants is added up, and the company's plan contribution
  657. for the year is allocated based on each participant's
  658. percentage share of the total number, as a way of divvying
  659. up the amount employer's contribution to the plan.
  660.  
  661. It is not uncommon, under such a plan, for a 45-year-old
  662. owner making $150,000 a year to get an allocation equal to
  663. 15% of his or her earnings, while a 25-year-old making
  664. only $20,000 a year would only get 3% of earnings under
  665. the age-weighted allocation method.  Obviously, an
  666. age-weighted plan will be very attractive if you are both
  667. older than, and earning significantly more than, most or
  668. all of your covered employees.  Note, also, that unlike
  669. Social Security "integration," which can only be done with
  670. one plan if your company has 2 plans, age-weighting can be
  671. done with both a pension plan (defined contribution plan)
  672. and a profit sharing plan, if you have both kinds of plans.
  673. (You'll probably need to see a benefit consultant about
  674. this allocation method, since many lawyers and CPA's are
  675. not yet familiar with age-weighted pension and profit
  676. sharing plans, and may give you a blank stare and try to
  677. change the subject if you ask them about such plans.)
  678.  
  679. Thus, if you are 55, and make $150,000 a year, and most
  680. of your employees are in their twenties or thirties, and
  681. make about $20,000 a year, you can readily see how this
  682. kind of profit sharing formula could result in an allocation
  683. of a disproportionately large percentage of the plan
  684. contribution to you.  This type of formula will only
  685. be permitted, however, if its overall effect is not
  686. considered discriminatory against lower-paid employees
  687. (such as where there are also a significant number of
  688. older employees who are in the lower-paid group).
  689.  
  690. ===========================================================
  691. CAUTION REGARDING AGE-WEIGHTED PLANS:  The IRS is currently
  692. very strongly urging Congress to enact legislation that
  693. would, if passed, eliminate such age-weighted defined
  694. contribution plans.
  695. ===========================================================
  696.  
  697. 401K PLANS are another kind of DCP (usually set up in
  698. the form of a profit sharing or stock bonus plan), where
  699. employees are allowed to "defer" part of their compensation,
  700. and have it go into the profit sharing plan for their
  701. account.  These can be excellent incentives to attract
  702. employees, since they enable thrifty employees to set aside
  703. up to $9,500 a year (in 1997, with inflation indexing)
  704. of their wages in a tax-deferred qualified plan.  Many
  705. employers will also make "matching" contributions, putting
  706. up, say, 50 cents for every dollar that an employee elects
  707. to "defer" into the 401K plan.  Unfortunately, they can
  708. be grotesquely complex and administer (you may have to have
  709. as many as 6 separate types of accounts for each participant,
  710. typically with sub-accounts for 3 to 5 investment choices
  711. for each) and they must be very carefully monitored and
  712. administered to avoid disqualification or penalties, in
  713. case lower paid employees choose not to defer as high a
  714. percentage of their pay as the highly paid employees.
  715.  
  716. Note, however, that the Small Business Job Protection Act
  717. of 1996 has considerably alleviated some of the complex
  718. problems associated with 401K plans:
  719.  
  720.   . For years beginning after 1996, the once formidably
  721.     complex definition of who is a "highly-compensated
  722.     employee" has been greatly simplified, to include only
  723.     an employee who was a 5% owner during the current or
  724.     the previous year, and an employee who had compensation
  725.     of over $80,000 from the employer in the preceding
  726.     year (and, if the employer elects, was in the top 20%
  727.     of employees based on compensation level).
  728.  
  729.   . For years beginning after 1998, the non-discrimination
  730.     "safe harbor" for 401K plans has been made much simpler
  731.     and easier to achieve.  The employer needs only to do
  732.     one of the following:  (1)  Make a nonelective 3%
  733.     contribution to the plan for each eligible participant,
  734.     whether or not the employee makes an elective
  735.     contribution; or (2) Match 100% of the elective
  736.     contributions of non-highly compensated employees, up
  737.     to 3% of pay, and matches 50% of elective contributions
  738.     from 3% to 5% of pay, and the match rate for highly
  739.     compensated employees is not greater than that for the
  740.     non-highly compensated employees.
  741.  
  742. STOCK BONUS PLANS are just like profit sharing plans, for
  743. the most part, except that an employer can make contributions
  744. to a stock bonus plan even if it has no current year or prior
  745. accumulated profits from which to make the contribution.
  746. Also, a stock bonus plan is allowed to invest a large part
  747. of its assets in stock of the employer corporation, and
  748. typically, when a participant retires or dies, he or she
  749. (or his or her estate, if deceased) will usually receive a
  750. distribution of the company's stock from the plan, instead
  751. of just receiving cash.  This can be advantageous to the
  752. recipient if the stock has gone up in value since it was
  753. bought by the plan, since the employee will only be taxed
  754. on the COST (to the plan) of such stock, rather than on
  755. its current value, if it is distributed to him or her in
  756. a lump sum.  Any unrecognized gain on the stock will be
  757. deferred until the recipient later sells the stock, at
  758. which time the gain will be favorably treated as long-term
  759. capital gain.
  760.  
  761. One form of stock bonus plans is the "ESOP," or Employee
  762. Stock Ownership Plan, where a stock bonus plan invests
  763. primarily or exclusively in stock of the employer
  764. corporation.  A plan that qualifies as an ESOP is entitled
  765. to a wide range of special tax benefits.  These are
  766. highly technical beasts, however, and you will need some
  767. high-powered accounting and legal help to set up and
  768. maintain one, which will usually make an ESOP feasible only
  769. for a relatively large firm or a very profitable smaller
  770. firm.  However, certain "leveraged" ESOP's, where the plan
  771. borrows money from a bank or other lender to purchase
  772. stock from a major shareholder, can provide unmatched tax
  773. benefits, including:
  774.  
  775.   . The ability of the selling shareholders to "roll
  776.     over" their gain tax-free by investing the proceeds
  777.     in certain "qualifying securities"; and
  778.  
  779.   . An exclusion from income of 50% of the interest
  780.     earned on such a loan to an ESOP by the lender,
  781.     enabling it to offer such a loan to the plan at a
  782.     reduced a interest rate.  (Repealed by Section
  783.     1602 of the Small Business Job Protection Act of
  784.     1996, for loans made after August 20, 1996.)
  785.  
  786.  
  787.     MONEY PURCHASE PENSION PLANS:
  788.  
  789. The other type of DCP, the money purchase pension plan, is
  790. quite similar to profit sharing plans in a number of ways.
  791. However, there are some key differences:
  792.  
  793.   . The formula for contributing to the plan, which is
  794.     usually based on employee compensation, is a FIXED
  795.     obligation of the employer, and can range from
  796.     nearly nothing to 25% of compensation.  Unlike a
  797.     profit sharing plan, if your money purchase pension
  798.     plan calls for a contribution of X% of covered
  799.     employees' compensation, your company MUST make the
  800.     contribution each year, or else you will run afoul of
  801.     the IRS's "minimum funding requirements" and
  802.     tax penalties for as long as the plan remains
  803.     "underfunded."  Thus, through good times or bad
  804.     (unless you decide to terminate the plan altogether
  805.     or amend it to reduce the level of contributions),
  806.     your firm must continue to put in the formula amount
  807.     specified in the plan document, or face severe
  808.     penalties.  As such, money purchase pension plans
  809.     are much less flexible, and thus somewhat less
  810.     popular than, profit sharing plans.
  811.  
  812.   . Any forfeitures of the accounts of employees who exit
  813.     the plan before their accounts have fully vested are
  814.     applied to reduce the amount the employer must contribute
  815.     to the money purchase pension plan for the year, unlike
  816.     a profit sharing plan, where such forfeitures are
  817.     re-allocated to the continuing participants in the
  818.     plan.  This can be a good thing in a year in which the
  819.     employer company is strapped for cash and having a hard
  820.     time coming up with the money to make the pension plan
  821.     contribution; or it can be a bad thing if the company
  822.     has the money and you want to put more money into the
  823.     plan in order to get a larger tax deduction, but can't,
  824.     because of significant forfeitures during the year, as
  825.     unvested employees quit or are terminated.
  826.  
  827.   . One of the potential advantages of a money purchase
  828.     pension plan over a profit sharing plan is that an
  829.     employer can generally contribute up to 25%, rather
  830.     than only 15%, of compensation to the money purchase
  831.     plan.  However, few employers are confident enough
  832.     about their future that they would lock themselves
  833.     into paying 25% of wages of their eligible employees
  834.     into a pension plan for an indefinite period of time.
  835.     Thus, where an employer (in the ideal situation, a
  836.     self-employed person with few or no employees who must
  837.     be covered by the plans) wants to try to put in the
  838.     maximum of 25% in some years, but maintain some
  839.     flexibility in case of a downturn in business, the
  840.     best solution is often a combination of a 15% profit
  841.     sharing plan and a 10% money purchase pension plan.
  842.     With that setup, in a good year, an employer can make
  843.     tax-deductible contributions up to the full 25% or
  844.     $30,000 limit for each participant, but in a bad
  845.     business year can cut back or skip the profit sharing
  846.     contribution, and is only obligated to make the 10%
  847.     pension plan contribution, which is not nearly as
  848.     heavy an obligation as if a single 25% money purchase
  849.     pension plan had been set up.
  850.  
  851.     Many professional corporation and Keogh plans are set
  852.     up as a combination of a 15% profit sharing plan and a
  853.     10% money purchase pension plan.  Often if there are
  854.     employees other than the owners, the money purchase
  855.     pension plan is "integrated" with Social Security, so
  856.     that instead of contributing a flat 10% of wages to
  857.     it, the contribution can be based on 4.3% of wages up
  858.     to a given level (as high as $65,400 of wages, in 1997,
  859.     per participant), and 10% only on the excess, taking
  860.     full advantage of the 5.7% differential allowed when
  861.     a plan is "integrated" with Social Security.  This
  862.     shifts a  higher contribution percentage to the highly
  863.     paid employees, and also reduces the amount of the
  864.     annual fixed commitment to be contributed to the
  865.     pension plan.
  866.  
  867.   . As previously noted, a money purchase pension plan is
  868.     a DCP, and unlike a DBP, you do not need to hire an
  869.     actuary to determine the amount that must be contributed
  870.     to the plan each year, or to do the "actuarial
  871.     certification" that must be filed with the plan's
  872.     annual report to the IRS each year.  This is a major
  873.     cost savings vs. a defined benefit plan (DBP).  However,
  874.     as expensive and complex as they are to administer,
  875.     DBP's have a couple of major benefits over money purchase
  876.     pension plans, including (a) the ability of an owner to
  877.     make much, much, larger deductible contributions to a
  878.     DBP, and (b) the advantage of a DBP to an owner who is
  879.     older than most of his or her employees, since, for
  880.     example, there are only 10 years until age 65 retirement
  881.     in which to build up a retirement fund for the
  882.     55-year-old owner, rather than 40 years to do so for
  883.     a 25-year-old employee.  Thus, even if the 25-year-old
  884.     makes as much as you, the owner, do, the amount that
  885.     can be contributed to the DBP on your behalf as a
  886.     55-year-old will be many times larger than the amount
  887.     that can be contributed for the 25-year-old.
  888.  
  889.     Fortunately, there is a special kind of money purchase
  890.     plan, not widely used, called a "TARGET BENEFIT PLAN,"
  891.     where a contribution formula is set up, based on the
  892.     number of years till retirement age for each participant.
  893.     The effect is very similar to a DBP, except that
  894.     individual accounts are maintained for each participant,
  895.     and the amount that will be paid out at retirement age
  896.     is only a "target" amount, based on some advance
  897.     assumptions about whether the invested funds will earn
  898.     6% or 10% or whatever, over the period of participation
  899.     in the plan.  Unlike a DBP, the annual contribution
  900.     to a target benefit plan does not have to be actuarially
  901.     adjusted to take into account changing investment
  902.     results, unexpected levels of forfeitures, or the like.
  903.     In a target benefit plan, the recipient simply gets
  904.     what his or her account has grown (or shrunk) to by the
  905.     time of retirement, rather than some guaranteed or
  906.     "defined benefit" amount, under a DBP.  Thus, a target
  907.     benefit plan can also make a lot of sense to you as an
  908.     employer if you are a lot older than most of your
  909.     employees, since your greater age will skew most of
  910.     the contribution towards funding your pension, and
  911.     much smaller amounts for your younger employees.
  912.  
  913.     However, the one major drawback of a target benefit
  914.     plan, as compared to a DBP, is that it is a DCP and,
  915.     therefore, is still subject to the 25% of compensation
  916.     or $30,000 annual contribution limit, whereas a
  917.     55-year-old participant in a DBP, earning over $100,000
  918.     a year, may well be able to generate a contribution
  919.     of about $100,000 (or even more) per year to fund
  920.     his or her pension under a DBP plan.  If you are over
  921.     50 years old and are making serious money, and want
  922.     to sock away as much as you can into a pension plan,
  923.     you will probably want to set up a DBP (discussed
  924.     below), not a target benefit plan.
  925.  
  926.  
  927. DEFINED BENEFIT PLANS
  928. ---------------------
  929.  
  930. Defined benefit pension plans (DBP's), are usually the
  931. most complex and expensive to administer of all retirement
  932. plans, with the possible exceptions of ESOP's.  However,
  933. if you want to maximize your tax deductions to a retirement
  934. plan, and if you want the maximum skewing of benefits under
  935. a plan to highly-compensated participants (like you) in a
  936. plan that includes employees, a DBP is also the best tool
  937. available in many cases, although, as discussed above, a
  938. "target benefit plan" can be an excellent, and less complex,
  939. alternative, if you don't need to contribute beyond the
  940. 25% of compensation / $30,000 a year limits that apply
  941. to DCP's, including target benefit plans.
  942.  
  943. As the name implies, in a defined benefit plan, it is the
  944. retirement BENEFIT that is defined by the plan, and not
  945. the annual contribution to the plan.  Thus, a DBP will
  946. never say that the employer is to contribute "X% of each
  947. employee's annual compensation."  Instead, it will say
  948. that, at retirement age (typically 65), each participant
  949. who has worked the requisite number of years will receive
  950. a pension equal to some percentage of his pay.  Thus, if
  951. employee Y makes $35,000 a year now, is 32 years old, and
  952. is expected have wage increases of 3% a year, has a 60%
  953. chance of quitting before his pension benefit is fully
  954. vested, and the plan's investments until Y retires are
  955. expected to grow at 8% a year, an "actuary" takes all
  956. these and a host of other factors into account, does a lot
  957. of higher mathematics and number-crunching, and comes up
  958. with an "actuarially determined" amount that can or must
  959. be contributed to the plan in the current year for that
  960. employee, so that there will be enough money when Y retires
  961. at age 65 to pay Y an annuity (pension) for his or her
  962. remaining life expectancy of 15 years or so, at an amount
  963. equal to, say 100% of Y's average annual salary for the
  964. 3 best earning years of his or her working career with the
  965. company.
  966.  
  967. The maximum annual benefit that can be paid under a defined
  968. benefit plan is currently (1997) $125,000, an amount that
  969. is indexed and increases each year with inflation.
  970.  
  971. As you may have already guessed, these kinds of calculations
  972. are unbelievably complex, and the people (called "enrolled
  973. actuaries") who perform them and who certify to the IRS each
  974. year that you have contributed the proper amount to your
  975. DBP plan, command some very hefty fees.  Thus, even a
  976. relatively simple one-person DBP plan can expect to pay
  977. several thousand dollars a year in actuarial and other
  978. ERISA compliance fees to actuaries, accountants, and other
  979. professionals.
  980.  
  981. Clearly, incurring such large administrative expenses for
  982. a pension plan are only worth the trouble if there are
  983. very good reasons for setting up a DBP plan, such as a
  984. powerful desire to maximize your deductible retirement
  985. plan contributions.
  986.  
  987. Note also, that many defined benefit plans are not only
  988. regulated by the IRS and Department of Labor, but are also
  989. under the thumb of the Pension Benefit Guaranty Corporation
  990. ("PBGC"), which requires that employers who maintain DBP
  991. plans (with certain exemptions for small plans and insured
  992. plans) pay hefty annual insurance premiums to the PBGC,
  993. based on the number of participants in the plan.  This
  994. insurance is supposedly to be used to pay off employees of
  995. companies that go broke without first having adequately
  996. funded their defined benefit pension plans, in order to
  997. insure that the employees get something like the pensions
  998. they had been been promised by their deadbeat and defunct
  999. employers.  Unfortunately, like other government insurance
  1000. schemes, such as the FSLIC and the FDIC for S&L's and
  1001. banks, the PBGC is already virtually bankrupt and rapidly
  1002. raising the insurance fees it charges solvent employee
  1003. pension plans, to help bail some of the giant corporate
  1004. pension plans that have already gone belly up.  The annual
  1005. per-employee premium, only 50 cents per employee initially,
  1006. is already up several THOUSAND percent since the PBGC was
  1007. created by Congress in 1974, and is probably going to
  1008. ascend straight into the stratosphere in coming years.
  1009.  
  1010. As noted above, a DBP has some major advantages over most
  1011. other kinds of retirement plans:
  1012.  
  1013.   . Maximize contribution deductions.  In many cases,
  1014.     for an older individual who establishes a corporate
  1015.     or "Keogh" DBP, the annual deduction can be as much
  1016.     as 100% of annual compensation or over $100,000 per
  1017.     year (as determined by an Enrolled Actuary).
  1018.  
  1019.   . The ability to heavily skew contributions in favor
  1020.     of older employees, simply because there are fewer
  1021.     years in which to build up a pension fund for an
  1022.     older employee (like the owner) until he or she hits
  1023.     retirement age, than for a younger employee.
  1024.  
  1025. The chief disadvantages of a DBP are:
  1026.  
  1027.   . Costs of administering can be several times the cost
  1028.     of administering other qualified plans, mainly because
  1029.     of the need to retain an enrolled actuary to do the
  1030.     required actuarial certifications.
  1031.  
  1032.   . Complex and difficult for a layman (or for a lawyer or
  1033.     a CPA or a benefit consultant who isn't an actuary, for
  1034.     that matter) to understand.  Part of the complexity
  1035.     is due to the need to compute and make quarterly
  1036.     contributions to the plan, or else face penalties if
  1037.     the contributions are late or are too small.
  1038.  
  1039.   . Some DBP's are required to make insurance premium
  1040.     payments to the PBGC, which can be another significant
  1041.     expense.
  1042.  
  1043.   . Like a DCP pension plan (but not a profit sharing plan),
  1044.     the employer is required to continue to fund a DBP plan
  1045.     at a specified level, although the annual amount is hard
  1046.     to predict in advance, since it depends on so many
  1047.     complex factors.  (It may even be zero in some years,
  1048.     if the plan becomes significantly OVERfunded.)
  1049.  
  1050.   . The employer is, in effect, guaranteeing that the
  1051.     pension fund will earn a certain rate of return on its
  1052.     investments over time.  If the trustee of the pension
  1053.     fund makes bad investments, or falls short of the
  1054.     expected rate of return, the company must pony up the
  1055.     difference, in order to keep the total pension fund
  1056.     growing at the required rate.  (On the other hand, if
  1057.     investment returns exceed expectations, that can
  1058.     significantly reduce the amount the employer must
  1059.     contribute to the plan.)
  1060.  
  1061.   . Where there are a number of rank and file employees,
  1062.     the assets of a DBP plan are usually commingled in
  1063.     one large fund for investment, without separate
  1064.     accounts for the individual participants, so that it
  1065.     is usually not feasible for the participants to manage
  1066.     their own accounts.  This brings into play the
  1067.     "fiduciary" and "prudence" requirements of ERISA,
  1068.     which, put in simplest terms, means that you or whomever
  1069.     you hire to manage the pension fund is going to need
  1070.     to be very competent and careful about not making
  1071.     "imprudent" investments.  Since hindsight is always
  1072.     20-20, the "fiduciaries" of the plan, which include the
  1073.     employer, can expect to be sued if any investments of
  1074.     the plan go bad -- even if the plan's overall investment
  1075.     performance is outstanding.  ERISA holds anyone who
  1076.     directly or indirectly controls the management of a
  1077.     pension plan's funds to a very strict standard, and
  1078.     makes it easy for disgruntled participants to sue.
  1079.  
  1080.  
  1081.     FULLY INSURED DEFINED BENEFIT PLANS:
  1082.  
  1083. A rather obscure section of the tax code allows some
  1084. special tax breaks to certain DBP's that invest all of
  1085. their assets in "level premium" insurance contracts, where
  1086. an insurance company agrees, that for a fixed annual premium
  1087. payment from the employer, it will provide a given level
  1088. of pension income to each participant in the plan at the
  1089. specified retirement age.
  1090.  
  1091. For a small firm that wants a defined benefit plan, and
  1092. is also willing to forego the right of participants to
  1093. borrow from the plan, such an insured plan can be the way
  1094. to go.
  1095.  
  1096. Advantages include the following, as compared to uninsured
  1097. DBP's:
  1098.  
  1099.   . The company is relieved of the requirement of computing
  1100.     and making quarterly contributions to the plan.
  1101.  
  1102.   . While regular DBP's can easily become overfunded,
  1103.     resulting in a hefty (20% to 50%) excise tax on the
  1104.     excess funding if the plan is terminated and the excess
  1105.     assets revert to the employer, the nature of insured
  1106.     plans is such that they are unlikely to ever become
  1107.     overfunded.
  1108.  
  1109.   . While the IRS can (and does, frequently) attack the
  1110.     actuarial assumptions used for regular DBP's (such as
  1111.     the mortality rate for participants, the amount that
  1112.     can be earned on investments, etc.), there is little
  1113.     to quibble about where the insurance contract spells
  1114.     out exactly what the costs are and what the retirement
  1115.     benefits to be paid by the insurance company will be.
  1116.  
  1117.   . A fully insured DBP isn't required to file an actuarial
  1118.     report (Schedule B of Form 5500), so it is not necessary
  1119.     to hire an actuary to certify that the plan is being
  1120.     properly funded each year.
  1121.  
  1122.   . Annual costs of funding an insured plan fluctuate much
  1123.     less than with other DBP's, so that cash flow planning
  1124.     by an employer is much easier to do.
  1125.  
  1126.   . And, finally, while DBP's have generally fallen very
  1127.     much into disfavor for small firms, except where the
  1128.     owner is about 55 or older, an insured DBP is an
  1129.     excellent and somewhat less complex alternative, and
  1130.     will often allow even larger contributions to be made
  1131.     than a regular, uninsured DBP that provides the same
  1132.     level of retirement benefits.
  1133.  
  1134.  
  1135. COMBINATIONS OF PLANS -- LIMIT ON CONTRIBUTIONS
  1136. -----------------------------------------------
  1137.  
  1138. Nothing prevents you from setting both a defined benefit
  1139. plan and a defined contribution plan.  You might think this
  1140. would allow you to contribute up to the maximum $30,000 a
  1141. year for the defined contribution plan and contribute the
  1142. full actuarially allowable amount for a pension of up to
  1143. $125,000 a year for the defined benefit plan.  However,
  1144. that is not the case, under present law.
  1145.  
  1146. If you have one of each kind of plan, a complex formula
  1147. (the "Rule of 1.4") must be used to compute a reduced
  1148. limitation under each plan.  However, note that the Small
  1149. Business Job Protection Act of 1996 will eliminate this
  1150. overall limit for plan years beginning after 1999.  This
  1151. means you would be able to get a full contribution, up to
  1152. the annual limit, for both a defined contribution and a
  1153. defined benefit plan in the year 2000 or later.  After
  1154. that date, if you are bumping up against the annual
  1155. contribution limitation for a single plan, you may want
  1156. to consider setting up another plan of the other type.
  1157.  
  1158.    ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  1159.    │ WARNING ABOUT QUALIFIED PLANS AND IRA'S, GENERALLY: │
  1160.    └─────────────────────────────────────────────────────┘
  1161.  
  1162. Even if you do everything else right, be aware that Congress
  1163. has in recent years enacted excise taxes on retirement plan
  1164. benefits, which come into play if you are TOO successful in
  1165. building up a nest egg.  While these excise tax rules get
  1166. too complex to detail here, suffice it to say that if you
  1167. build up such a nice pension fund for yourself that you
  1168. either receive an annual benefit of over $150,000 ($160,000
  1169. in 1997, as indexed for inflation) or a lump sum of 5 times
  1170. that amount, you will be subject to a 15% excise tax on the
  1171. excess amount (in addition to income tax) when you receive
  1172. it.  Or, if you die before you withdraw all your benefits
  1173. from the retirement plan, your estate will have to pay a 15%
  1174. excise tax on the lump sum amount to the extent it exceeds
  1175. $750,000 (approximately).  This tax has NOT been suspended
  1176. for the 1997-9 period.  Nothing is certain but death and
  1177. taxes.  Especially the latter.
  1178.  
  1179. Also, during your lifetime, if you take money out of your
  1180. IRA or other retirement plan prior to reaching age 59 1/2,
  1181. you will usually be subject to a 10% federal penalty on the
  1182. amount you take out.  Some states also impose a similar, but
  1183. lesser penalty, such as California, which imposes a 2 1/2%
  1184. penalty, for example.  After age 59 1/2, if you take out TOO
  1185. MUCH a year (over $155,000 at present), you get hit by the
  1186. 15% excise tax on the excess amount.  Or, if you withdraw
  1187. TOO LITTLE from your retirement plan each year after you
  1188. reach age 70 1/2, the IRS will hit you with a 50% penalty
  1189. tax on the amount you should have withdrawn, but didn't.
  1190.  
  1191. In short, unless you do everything exactly right, or even
  1192. if you do and you are too successful in building up your
  1193. pension assets, the IRS will be biting and nipping at you
  1194. from every direction, sort of like being nibbled to death
  1195. by a thousand ducks.
  1196.  
  1197. NOTE:  Congress has temporarily, for the three years 1997,
  1198. 1998, and 1999, suspended the 15% excise tax on distributions
  1199. of over $160,000 (1997 amount) a year.  Thus, this may be
  1200. a good time to raid your pension piggy bank, if you have
  1201. qualified plans or IRAs with "too much" money in them, even
  1202. though you will still have to pay regular income tax on the
  1203. distributions (and perhaps the 10% penalty tax if you are
  1204. under the age of 59 1/2).
  1205.  
  1206. Even so, qualified retirement plans are still the last,
  1207. best game in town, when it comes to sheltering significant
  1208. portions of your earned income.  If you wanna play, you
  1209. gotta pay, as the saying goes....
  1210.  
  1211.  
  1212. NONQUALIFIED RETIREMENT PLANS
  1213. -----------------------------
  1214.  
  1215. There is another whole breed of pension and profit sharing
  1216. plans you may not have heard of -- the nonqualified plan.
  1217.  
  1218. These can be as simple as the employee cash bonus profit
  1219. sharing plan, where the employer merely pays, as an
  1220. incentive to motivate its employees, a bonus to some or
  1221. all employees once or more a year, based on the level of
  1222. company profits for the year, quarter, etc.  With such a
  1223. plan, there is no "trust" to be set up to hold the money,
  1224. no fund to invest, or any of the other trappings of a
  1225. qualified profit sharing plan.  Instead, the employer
  1226. merely establishes a formula for sharing some of its
  1227. profits with employees, announces it to the workers, and
  1228. writes checks to them (assuming profits reach a specified
  1229. level) at the end of the year, or quarter, or whenever.
  1230.  
  1231. A nonqualified pension plan is also generally much simpler
  1232. to set up and administer than a qualified one, and, unlike
  1233. a qualified plan, you don't need to submit it to the IRS
  1234. for a ruling (a "determination letter") that blesses the tax
  1235. qualification of the plan.  (Obviously, since the plan is
  1236. not "qualified.")
  1237.  
  1238. Companies that want to set up 401K plans for their employees
  1239. often find that they are dangerous and tricky to administer,
  1240. because the rank-and-file employees must contribute enough
  1241. to the 401K each year, in comparison to the highly compensated
  1242. employees, that the plan is not considered "discriminatory"
  1243. by the IRS.  One popular way around this is to exclude the
  1244. "top hat" employees and officers from the 401K plan, and
  1245. instead set up a nonqualified plan on the side for such
  1246. highly compensated employees, which makes it much simpler
  1247. to keep the 401K plan on the right side of the law.
  1248.  
  1249. While nonqualified plans come in many shapes and flavors,
  1250. some with trustees and investment funds similar to those
  1251. of qualified pension plans, others being a simple written
  1252. promise of the employer to pay the employee a certain
  1253. amount of retirement income if he or she works until an
  1254. agreed-upon retirement age and keeps his or her nose clean
  1255. (and if the employer is still solvent).  Because they are
  1256. not subject to hardly any IRS or Department of Labor
  1257. scrutiny and oversight, nonqualified plans can be far more
  1258. selective and flexible in their design than qualified plans.
  1259.  
  1260. For example, a nonqualified plan can be set up to pay
  1261. benefits only to top management employees, something you
  1262. could never get away with in a qualified retirement plan.
  1263. Also, the employer does not necessarily have to "fund" the
  1264. plan by setting aside money each year in a trust for the
  1265. plan participants (although it may).
  1266.  
  1267. Thus, while nonqualified plans can be very useful for
  1268. creating an attractive benefits package for a limited and
  1269. selected group of employees or managers, keep in mind the
  1270. fact that they lack certain key benefits of "qualified"
  1271. plans, mainly the following:
  1272.  
  1273.   . The employer typically doesn't get a current pension
  1274.     plan deduction, unless it puts aside money that is
  1275.     currently taxable to the recipient employee.  (Whereas,
  1276.     in a qualified plan, an employer deducts money it puts
  1277.     in trust for an employee in 1997, but the employee may
  1278.     not have to pay tax on that money until he or she
  1279.     retires in the year 2035.  A pretty nice little tax
  1280.     deferral, you might say....)
  1281.  
  1282.   . Or, if the employer DOES get a deduction by putting
  1283.     money in a nonqualified pension trust for employees,
  1284.     the benefits will become taxable as soon as "vested"
  1285.     on the employee's behalf, even though the employee has
  1286.     no access to the pension money in his or her retirement
  1287.     account until retirement date.
  1288.  
  1289.   . Also, if a nonqualified trust is set up, the investment
  1290.     income it earns is NOT tax-exempt, unlike the trust
  1291.     fund of a qualified retirement plan.  Thus, all the
  1292.     dividends, interest, etc., earned on the trust fund will
  1293.     be immediately taxable, either to the employer, to the
  1294.     employee, or to the trust itself, as an entity, depending
  1295.     on how the trust and plan are structured.
  1296.  
  1297.   . Finally, there are no special tax benefits, such
  1298.     as 5-year income averaging or deferral of gain on
  1299.     appreciated employer stock received by a pension recipient,
  1300.     under a nonqualified plan.
  1301.  
  1302. In short, nonqualified plans can be very useful and flexible
  1303. for compensating key employees, and are relatively free from
  1304. government regulation, but the cost you must be willing to
  1305. pay if setting up such a plan is the loss of a number of
  1306. very attractive tax benefits that are only available to
  1307. tax-qualified retirement plans.
  1308.  
  1309.